Η Ratarious Management (www.ratariousmanagement.eu ), στο πλαίσιο υποστήριξης πελάτη της , πολυεθνική με έδρα Λευκωσία, θα επιλέξει τον κατάλληλο/η
Administration Assistant Receptionist (AAR 95238SNI) NICOSIA
Λίγα Λόγια για τον πελάτη μας
Πολυεθνική εταιρία(GROUP) που αναζητά ένα αναβαθμισμένο στέλεχος με πολύ καλή επικοινωνία και γραμματειακή εμπειρία που να μπορεί να διαχειριστεί την reception και να συνεργαστεί άρτια με τα τμήματα και τα division του Group με έδρα Λευκωσία.
Επενδύει σε κάθε νέο συνεργάτη και προσπαθεί να τον αναδείξει στο οργανόγραμμα της.
Αρμοδιότητες
- Διασφάλιση εύρυθμης λειτουργίας της γραμματείας/ reception αποτελεσματικής υλοποίησης των διαδικασιών της εταιρίας,
- Εξασφάλιση παροχής υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης στους πελάτες/ προμηθευτές, με γνώμονα τη μεγιστοποίηση του προφίλ της εταιρίας.
- Διατήρηση του ημερήσιου προγράμματος και υποστήριξη στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
- Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και προώθηση σε αντίστοιχα τμήματα.
- Χειρισμό εμπιστευτικών εγγράφων,
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Τήρηση των διαδικασιών
Απαραίτητα προσόντα:
- Προϋπηρεσία 2 τουλάχιστον ετών σε γραμματεία / reception
- Ευχέρεια στην επικοινωνία και στις διαπροσωπικές σχέσεις
- Ομαδικό πνεύμα εργασίας
- Ικανότητα οργάνωσης και ευελιξίας
- Πτυχίο πανεπιστημίου ιδιωτικής σχολής ή σε business επιθυμητό
- Ευγενική και ευχάριστη προσωπικότητα
- Ικανότητα σαφής ενημέρωσης
- Άριστα Αγγλικά
Παροχές:
- 13ος μισθός
- Ωφελήματα
- Προοπτική εξέλιξης στο οργανόγραμμα της εταιρίας
Αν σας ενδιαφέρει η θέση μπορείτε να αποστείλετε το βιογραφικό σας στο hr@ratariousmanagement.eu
Προωθείστε την ζήτηση μας σε κάποιο συνάδελφο σας που ίσως δεν γνωρίζει την ύπαρξη της θέσης.
Με εκτίμηση,
Ratarious Management HR Team